Sponsorcommissie

	Arjen Kwakernaak 06-55122128
	Niels Brinkman 06-13286114

De sponsorcommissie van v.v. Capelle draagt zorg voor het ontwikkelen en voeren van het sponsorbeleid, het werven van sponsorgelden en het onderhouden van contacten met de sponsoren. De sponsorcommissie heeft, naast werving, een aantal doelen:
• Middels open en heldere structuur langdurige relaties aan gaan met geïnteresseerde bedrijven;
• Het onderhouden van contacten met bestaande relaties;
• Het coördineren van afspraken met sponsoren.
Middels deze doelen wil de commissie een bijdrage leveren aan de positieve uitstraling van v.v. Capelle richting haar interne en externe omgeving. Dit wordt gerealiseerd middels reclameborden rond de velden, het scheppen van financiële middelen ten behoeve van activiteiten voor alle leden en uiteraard het op een correcte wijze uitdragen van de bedrijfsnaam van de aangesloten sponsoren.
De sponsorcommissie is de schakel tussen de vereniging en leden enerzijds en (mogelijke) sponsoren anderzijds.

De taken van deze commissie omvatten:

• Onderhouden contacten met sponsoren. In principe heeft iedere sponsor één contactpersoon, zodat de communicatie tussen beide partijen helder en doeltreffend is.
• Acquisitie van sponsoren. Indien er behoefte aan een nieuwe sponsor is, zal de commissie hiernaar op zoek gaan. Om te voorkomen dat bedrijven door verschillende personen benaderd worden, of er misleidende voorstellen gedaan worden, is het niet de bedoeling dat mensen op eigen initiatief met potentiële sponsoren in contact treden, maar dit via de sponsorcommissie laten lopen.
• Het aantrekken van nieuwe sponsors en het onderhouden van goede contacten met de bestaande sponsors.
• Alert zijn op nieuwe sponsormogelijkheden.
• Het tijdig (laten) factureren van de sponsorgelden.
• Het tijdig verlengen van de bestaande sponsorcontracten.
• Het laten aanmaken en plaatsen van nieuwe reclameborden
• Het onderhouden van bestaande reclameborden;  advertenties;  uitingen op de site; banieren.

• Het tijdig (laten) factureren van de sponsorgelden.
• Het tijdig verlengen van de bestaande sponsorcontracten.
• Het laten aanmaken en plaatsen van nieuwe reclameborden
• Het onderhouden van:

       - basissponsorcontracten vermeld op de site bij sponsor mogelijkheden;
       - bestaande reclameborden;
       - advertenties;
       - uitingen op de website;
       - banieren;